Надолжность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющеевысшее профессиональное (строительное или техническое).
Должностная инструкция исполнительного директора
Утверждаю Генеральный директор АО (ООО) Приказ N ____________________ от "__"_____________ 200 _ г. Должностная инструкция исполнительного директора 1. Общие положения 1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному директору фирмы. 1.2. Основная задача Исполнительного директора - осуществлять оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования работ). 1.3. Исполнительный директор руководит всеми функциональными подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих подразделений. 1.4. Исполнительный директор назначается и освобождается приказом Генерального директора. 1.5. Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его приказу) на время его отсутствия. 1.6. На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по приказу Начальник производства. 1.7. Исполнительному директору устанавливаются следующие условия, касающиеся его рабочего времени и времени отдыха: ненормированный рабочий день; дополнительный к основному отпуск, предоставление которого обеспечивается по согласованию с Генеральным директором. 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний 2.1. Необходимый уровень образования и стаж работника: высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции; стаж работы в коммерческих фирмах - не менее 2 лет. 2.2. Исполнительный директор должен знать: законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе внешнеэкономической деятельности; корпоративные нормативные акты Общества; миссию фирмы; стратегию (политику) фирмы; ее тактику; формы и порядок финансовых расчетов; порядок оформления финансовых операций; организацию документооборота в коммерческой деятельности; порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров; правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных обязательств; правила проведения проверок и документальных ревизий. 3. Обязанности 3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений на основе: производственной оценки бюджета и ресурсов; сформированных им и утвержденных Генеральным директором оперативных планов фирмы; оптимального распределения ресурсов по подразделениям; разработанной системы коммуникаций (информационной системы освещения и оценки хода работ); постановки задач и формирования планов работ для отдельных структурных частей организации; формирования целей отдельных руководителей на основе целей фирмы, планов их деятельности по целям; реализации системы материального и морального стимулирования; контроля выполнения планов работ подразделений; процедур и правил взаимодействий подразделений, структурных единиц и работников фирмы. 3.2. Участвует в разработке стратегии фирмы. 3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности фирмы и подразделений. Регулярно информирует о результатах анализа Генерального директора и его заместителя. 3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов Генерального директора и его заместителя. 3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию. 3.6. Регулярно информирует Генерального директора и его заместителя о ходе работ в фирме и реализации планов. 3.7. Осуществляет оперативную оценку результатов деятельности фирмы, недостатков и разрабатывает планы по их корректировке. 3.8. Отвечает за реализацию политики фирмы и проведение мероприятий по развитию ценностных ориентаций в деятельности фирмы. 3.9. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений. 3.10. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр., подготовку документов. 3.11. Организует эффективную работу аппарата фирмы и обеспечивает равномерную загрузку персонала. 3.12. Еженедельно составляет бланк анализа финансов и ресурсов. 3.13. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) фирмы с утверждением их у Генерального директора. 3.14. Организует систему информирования работников фирмы и координации действий (доски объявлений, совещания и пр.). 3.15. Контролирует деятельность подразделений по планам их работы. 3.16. Обеспечивает реализацию системы материального поощрения. 3.17. Заботится о нормальных бытовых условиях работы сотрудников фирмы. 3.18. Следит за соблюдением целей, принципов, политики, правил и процедур, принятых в фирме, работает над их совершенствованием. 3.19. Ответствен за реализацию всех приказов по фирме. 3.20. Подготавливает совещания фирмы. 3.21. Подготавливает проекты договоров, контрактов, соглашений. 3.22. Следит за соблюдением трудовой дисциплины. 3.23. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе фирмы. 3.24. Отвечает за материально-техническое обеспечение деятельности аппарата фирмы. 3.25. По поручению Генерального директора организует или выполняет лично отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере деятельности фирмы. 3.26. Определяет курс на эффективную работу аппарата фирмы и равномерной загрузки персонала. 4. Права 4.1. Исполнительный директор имеет право самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках своей компетенции, определяемой разд. 3 (обязанности). 4.2. Исполнительный директор имеет право не выполнять решения Генерального директора, если они противоречат действующей Конституции, законодательству и корпоративным нормативным документам. 4.3. Исполнительный директор имеет право обращаться с предложениями к Генеральному директору по совершенствованию работы коммерческой службы и фирмы в целом и получать ответ на свои предложения. 4.4. Исполнительный директор имеет право представлять Генеральному директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей. 5. Ответственность 5.1. Исполнительный директор несет дисциплинарную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей: за невыполнение плана; за непринятие решений по вопросам его компетенции; за несвоевременное и неполное представление установленной отчетности; за достоверность данных, приводимых в исходящих документах; за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции персонала решаемым задачам; за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений; за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую тайну.
Образец должностной инструкции (обязанностей) исполнительного директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Исполнительного директора относят к категории руководителей. 1.2. Исполнительного директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. 1.3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору. 1.4. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации. 1.5. Назначается на должность исполнительного директора лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не меньше 3 лет. 1.6. Исполнительный директор обязан знать: - трудовое законодательство; - основы коммерческого, гражданского, налогового, финансового права; - порядок и формы финансовых расчетов, оформления денежных операций, организацию в коммерческой деятельности документооборота; - стратегию и структуру развития компании. 1.7. Исполнительный директор руководствуется в собственной деятельности: — данной должностной инструкцией - законодательными актами Российской Федерации; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - распоряжениями и приказами начальства. 2. Должностные обязанности исполнительного директора Исполнительный директор выполняет такие должностные обязанности: 3.1. Организует эффективное взаимодействие и работу структурных подразделений и производственных единиц компании. 3.2. Принимает участие в разработке стратегии развития компании. 3.3. Проводит оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании. 3.4. Отслеживает, организует и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора. 3.5. Работает над улучшением системы вознаграждения (мотивации) сотрудников компании и отвечает за реализацию. 3.6. Отвечает за исполнение трудовой дисциплины, исполнение распоряжений и приказов. 3.7. Отвечает в фирме за правильную организацию делопроизводства, экономическую и юридическую проработку контрактов, договоров, соглашений и так далее 3.8. Составляет месячные и декадные оперативные планы компании и у генерального директора утверждает их. 3.9. Регулирует работу подразделений по исполнению утвержденных планов. 3.10. Выявляет с начальством и самостоятельно устраняет недостатки в деятельности компании. 3.11. Исполняет особые служебные поручения и задания генерального директора. 3. Права исполнительного директора Исполнительный директор имеет право: 3.1. Представлять в границах компетенции во взаимоотношениях с другими организациями интересы компании . 3.2. В границах компетенции визировать и подписывать документы, издавать распоряжения за подписью. 3.3. Устанавливать служебные обязанности для сотрудников, которые находятся в подчинении. 3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей. 3.5. Вносить на рассмотрение начальника предприятия представления об освобождении назначении, перемещении занимаемых должностей сотрудников, которые находятся в подчинении, предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей финансовой, производственной, трудовой дисциплины, поощрении работников, которые отличились. 3.6. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией. 3.7. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность исполнительного директора Исполнительный директор ответственен: 4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ. 4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны. 4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности. Исполнительный директор — руководитель предприятия или учреждения, который занимается вопросами производства. Главный акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (указаний, приказов, распоряжений) и оперативном планировании. Помимо этого, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в ряде других должностных инструкций руководителей) особенное внимание уделено не лишь обязанностям, но и правам. Данному принципу отвечает и данный образец должностной инструкции исполнительного директора.
Должностная инструкция и обязанности для профессии Назначение на должность Исполнительного Директора предприятия и увольнения с нее отрасли производства и финансово-экономическую деятельность предприятия.
Исполнительный директор — руководитель предприятия или учреждения, который занимается вопросами производства.
Должностная инструкция исполнительного директора. Утверждаю Генеральный директора его замещает по приказу Начальник производства. 1.7.
Должностная инструкция исполнительного директора, должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции.