Проанализировать работу отдела за 1 полугодие 2014 года. по списанию вышедшей из строя, устаревшей компьютерной и организационной техники. Инструкции по судебному делопроизводству, иным вопросам 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о.
Книги по делопроизводству, вышедшие в 2008 – I половине 2009 гг. Автор: Н.В. Яковлева С этого номера журнал предполагает давать список основных изданий, посвященных вопросам делопроизводства, составленный по материалам газеты «Книжное обозрение»Азбука кадровика: Все документы по работе с персоналом / Под ред. М.Н. Абакумова. 2-е изд., перераб., доп. М.: Вершина, 2008. 280 с. 2000 экз.
Комиссией аппарата Управления 13ноября 2013 года проведена внеплановая На момент проверки в связи с вышедшей из строя копировально 3.3.3.2 ч.11 Инструкции по делопроизводству в УФССП России по. приказа ФССП России и Росимущества от 25.07. 2008 №347/ 149 «Об.
Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете. На документы в электронном виде, ИР, вышедшие из обращения и не 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года.
Инструкция по делопроизводству в аппарате Федерального агентства связи (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения и определяет порядок документирования и организации работы с документами в Федеральном агентстве связи (далее – Россвязь). Настоящая инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27.01.2006, регистрационный № 7418). Россвязь организует и ведет делопроизводство на основе: Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28.06.2005 № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, №31, ст. 3233); Регламента Федерального агентства связи (далее - Регламент Россвязи); ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД); настоящей Инструкции; других нормативных правовых актов и нормативных методических документов, регулирующих вопросы делопроизводства. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа излагается от первого лица единственного числа и может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами: «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Например: Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о структурном подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: «Признать утратившим силу...». В приказ не следует включать пункт: «Приказ довести до сведения...». Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в разнарядке на рассылку документов, которую исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа и включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы согласования предваряют слова «Приказ подготовлен», сокращенное наименование Управления, подготовившего проект приказа, подпись начальника Управления, подготовившего проект приказа (подпись, расшифровка подписи), дата. Далее следует слово «СОГЛАСОВАНО:» и приводятся подписи должностных лиц, принявших участие в согласовании документа (с указанием должности, подписи, расшифровки подписи) и даты. Должности визирующих указываются при визировании проекта приказа заместителями руководителя. При визировании проекта приказа начальниками управлений указывается только сокращенные наименования управлений и отделов. Например: Содержательная часть приложения должна заканчиваться горизонтальной чертой (линией). Линия отделяется от содержательной части приложения интервалом примерно 2 см, располагается по центру, длина линии – 3 см. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается. Отметка об исполнителе состоит из инициалов и фамилии исполнителя и номера его телефона и проставляется на лицевой стороне последнего листа проекта приказа от левой границы текстового поля в две строки. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается по центру размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив Россвязи (далее – Архив) в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства и других федеральных органов исполнительной власти, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Россвязи. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию работы с документами в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. СОГЛАСОВНО Руководитель Федерального архивного агентства В.П. Козлов Приложение № 1 к п. 2.4.1.6. МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ( РОССВЯЗЬ) ПРИКАЗ _____________ Москва № __________________ Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве связи В связи с _________________________________________________ ( основание) ____________________________________________________________ п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве связи. 2.__________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу приказ _________________________ ____________________________________________________________ 4. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на _ ____________________________________________________________ Руководитель подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне) Образец оформления приказа Федерального агентства связи Приложение № 2 к п. 2.4.2.3. УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального агентства связи ______________ _________________ ( личная подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 ПОЛОЖЕНИЕ о (наименование структурного подразделения) I. Общие положения ________________________________________________________________ II.Задачи ________________________________________________________________ III. Структура ________________________________________________________________ IV. Функции ________________________________________________________________ V. Права ________________________________________________________________ VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением ________________________________________________________________ VII. Ответственность ________________________________________________________________ Руководитель структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Образец оформления положения Приложение № 3 к п. 2.4.3.7. ПРОТОКОЛ заседания Центральной экспертной комиссии Россвязи Москва ___________________ № __________________ Председательствующий - Секретарь - Присутствовали: Начальники отделов Россвязи ПОВЕСТКА ДНЯ: О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению СЛУШАЛИ: Е.А. Иванова - о подготовке к уничтожению документов за 2004 год, не подлежащих хранению. ВЫСТУПИЛИ: Ю.П. Гришина - с предложением о выделении к уничтожению документов за 2004 год со сроками хранения «До минования надобности». ПОСТАНОВИЛИ: Выделить к уничтожению документы за 2004 год со сроками хранения «До минования надобности». Председательствующий Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи Образец оформления полного протокола Приложение № 4 к п. 2.4.3.7. ПРОТОКОЛ совещания у руководителя Федерального агентства связи В.Н. Бугаенко ________________________________________________________________ Москва ______________________ № _____________________ Присутствовали: заместители руководителя И.О. Фамилия начальники управлений И.О. Фамилия помощник руководителя И.О. Фамилия заместитель начальника управления И.О. Фамилия начальники отделов И.О. Фамилия генеральный директор ФГУП «Почта России» И.О. Фамилия _______________________________________________________________ I. О деятельности ФГУП «Почта России» _______________________________________________________________ А.А.Савин 1. Генеральному директору ФГУП «Почта России» А.А. Савину провести анализ... 2. Начальнику Отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления И.И. Петрову взять на личный контроль... 3. Начальнику Административно-правового управления В.В. Кузнецову организовать контроль исполнения... Руководитель Федерального Агентства связи В.Н. Бугаенко Образец оформления краткого протокола Приложение № 5 к п. 2.4.5. Федеральное агентство связи Руководителю Федерального агентства связи Административное управление В.Н.Бугаенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 № Об итогах деятельности в апреле 2006 года Уважаемый Валерий Николаевич! Представляю Вам Отчет о деятельности Административно-правового управления Россвязи в апреле 2006 года. Мероприятия, предусмотренные Планом-календарем основных мероприятий Россвязи на апрель 2006 года и Ваши поручения, срок исполнения которых истек в указанный период, выполнены. Приложение: отчет на 5 л. Начальник Подпись Расшифровка подписи Ю.П. Грачева 771-86-00 Образец оформления докладной записки Приложение № 6 к п. 2.4.7.4. ТЕЛЕГРАММА ПУНКТ НАЗНАЧЕНИЯ АДРЕСАТ ТЕКСТ ИЗЛАГАЕТСЯ КРАТКО ЗПТ БЕЗ СОЮЗОВ И ПРЕДЛОГОВ ТЧК ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ДАЕТСЯ ССЫЛКА НА СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПУНКТЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ ИХ ДАТЫ И НОМЕРА ТЧК НР ВБ-П31-3 РУКОВОДИТЕЛЬ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА СВЯЗИ БУГАЕНКО _____________________________________________________________________ 123375, Москва, ул. Тверская, 7 Федеральное агентство связи Руководитель Федерального агентства связи Подпись В.Н. Бугаенко 00.00.0000 Исполнитель Телефон Образец оформления телеграммы Приложение № 7 к п. 2.4.8. ТЕЛЕФОНОГРАММА Адресат 00.00.0000 № Текст не должен содержать более 30 слов. Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия Передал: наименование должности Подпись И.О. Фамилия телефон Принял: наименование должности Подпись И.О. Фамилия телефон Дата и время передачи Образец оформления телефонограммы Приложение № 8 к п. 2.2.6. МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ ( РОССВЯЗЬНАДЗОР) ул. Тверская, 7, Москва, 125375 Справочная: 771-88-50 по документам: 771-85-15 Факс: 771-87-42 Е-таН: паё2ог@ттзууа2.га Образец оформления углового бланка письма Россвязьнадзора Приложение № 9 к п. 2.2.6. МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ ( РОССВЯЗЬНАДЗОР) РУКОВОДИТЕЛЬ ул. Тверская, 7, Москва, 125375 Справочная: 771-88-50 по документам: 771-85-15 Факс: 771-87-42 Е-таН: пас!2от@тт8ууаг.га № На№ Образец оформления бланка ДОЛЖНОСТНОГО лица Россвязьнадзора Приложение № 10 к п. 2.2.6. МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ ( РОССВЯЗЬНАДЗОР) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ул. Тверская, 7, Москва, 125375 Справочная: 771-88-50 по документам: 771-85-15 Факс: 771-87-42 Е-таП: па12ог@тшзууа2.ги № На№ Образец оформления бланка должностного лица Россвязьнадзора Приложение № 12 к п. 2.2.6. МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ ( РОССВЯЗЬНАДЗОР) Управление Россвязьнадзора по Ярославской области ул. Кирова, 7, г. Ярославль, 150000 справочная: (4852) 304920 Факс: (4852) 305408 Е-таП: На№ Образец оформления углового бланка письма территориального органа Приложение № 11 к п. 3.6.2, СПРАВКА об объеме документооборота за _____________2008 г. _________________________________________________ | Документы | Количество документов | Всего | |____________|________________________|___________| | | подлинники| тираж | | |____________|___________|____________|___________| | поступающие | | | | |отправляемые| | | | |внутренние | | | | |Итого | | | | |____________|___________|____________|___________| Начальник отдела делопроизводства и работы с обращения граждан (подпись) Расшифровка подписи дата Формат А5 (148 х 210 мм) Форма справки о документообороте Приложение № 12 к п. 6.1.3 Федеральное агентство связи ( Россвязь) Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ______год 00.00.0000 г. Москва Начальник отдела делопроизводства и и работы с обращениями граждан Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Форма номенклатуры дел Федерального агентства связи Приложение № 14 к п. 6.2.8. Код федерального архива __________ Код Федерального агентства связи __________ ( НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА) ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ДЕЛО№ ТОМ № ( ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) ( ДАТА) На листах Хранить Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение № 15 к п. 6.2.8. Лист-заверитель дела № В деле подшито и пронумеровано______________________________лист(ов) ( цифрами и прописью) в том числе литерные листы___________пропущенные номера _____________ + листов внутренней описи _____________________________ В данную опись внесено________________дел с № _____________________________ ( цифрами и прописью) по № ____________________, в том числе: литерные номера:_______ пропущенные номера:___ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО** Начальник отдела делопроизводства Протокол ЭК подразделения и работы с обращениями граждан от ___________ № Подпись И.О. Фамилия _______________________________________ * Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. **При наличии ЭК структурного подразделения. Продолжение приложения № 17 Передал______________________________________________________дел ( цифрами и прописью) и________________________регистрационно-контрольных карточек к документам*** Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял_____________________________________________________дел и ( цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам Наименование должности работника архива Россвязи Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210х 297 мм) ____________________________________________ *** Передаются с делами отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Приложение № 18 к п. 7.1.18. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ УТВЕРЖДАЮ (РОССВЯЗЬ) А К Т Руководитель Федерального _________ №_________ агентства связи ________________________ В.Н.Бугаенко (место составления) О выделении к уничтожению Дата документов, не подлежащих хранению На основании ___________________________________________________________________ ( название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________ ( название фонда) ( название фонда)
